La principal razón por las que normalmente se requiere de desmagnetización/destrucción de documentos confidenciales/formateo seguro es cuando una empresa con medios de almacenamiento que contiene información confidencial quiere retirarse estos dispositivos de uso posterior y necesita destruir permanentemente toda la información contenida en el dispositivo de almacenamiento.
Esto podría ser requerido por las políticas internas de la empresa o puede ser exigido por el exterior, tales como que la empresa está sometida a las regulaciones de HIPAA.
Empresas de borrado seguro de datos como Hals Intelligence entran en escena cuando quieren tener la certeza absoluta de que las unidades de disco duro se limpian.
Después de que hayan realizado la desmagnetización o formateo seguro, envían las unidades a los expertos para la inspección.